Controlul si securitatea fluxurilor de documente cu MyQ

Ce este MyQ?

MyQ este o solutie integrata de management de documente utilizata pentru contorizare, securitate, controlul accesului si reducerea costurilor de tiparire. 

MyQ este o solutie care face scanarea si tiparirea documentelor mai usoara si mai eficienta. Solutia permite, de asemenea, sa gestioneze, sa controleze si sa monitorizeze documentele tiparite in companie. 

Puncte forte ale solutiei MyQ

1. Usor de utilizat
   Sa cunosti cine si ce se tipareste in companie, securizarea documentelor si cunoasterea tuturor costurilor a fost pana acum imposibil de realizat. MyQ nu numai ca face toate acestea posibile este si usor de instalat si foarte simplu de utilizat. Este extrem de flexibil si ofera o serie de posibilitati de personalizare pentru a se potrivi nevoilor companiei dumneavoastra. Rezultatul este de a simplifica si asigura securitatea documentelor din companie.
2. Documentele sunt protejate
   MyQ va permite numai utilizatorilor autorizati de a tipari anumite documente. In primul rand, utilizatorul trebuie sa aleaga echipamentul unde doreste sa tipareasca si apoi sa se identifice pentru a ridica documentul. Aceasta reduce nevoia de imprimari personale sau neutile, previne ca documentele confidentiale sa fie colectate de catre persoane nepotrivite.
3. Tiparire inteligenta
   MyQ este capabil sa monitorizeze documentele trimise catre tiparire si poate redirectiona catre echipamentele cele mai potrivite in functie de volum si de complexitatea lucrarii pentru a permite o utilizare mai rapida si mai eficienta a flotei de echipamente. Se transfera automat catre cel mai eficient echipament in cazul in care unul dintre echipamente ramane fara toner sau hartie.
4. Alocarea costurilor
   Software-ul aloca automat costurile pentru utilizatori specifici, sarcini, departamente sau proiecte.

Functiile solutiei MyQ

1. Autentificare
   Accesul la echipament se face prin PIN, card, etc.
2. Securitate
   Functiile de tiparire securizata, criptarea datelor sau Tiparire&Urmarire va asigura ca documentele pot fi accesate si tiparite doar de persoanele autorizate.
3. Raportare
   MyQ ofera statistici detaliate despre costurile de tiparire pe utilizator, proiect sau department.
4. Functii personalizate
   MYQ retine cele mai uzuale utilizari si le salveaza ca setari initiale pentru fiecare utilizator.
5. Tiparire mobila
   Documentele se pot tipari de pe un echipament mobil prin trimiterea unui email catre serverul MyQ. Documentele tiparite pot fi colectate mai tarziu prin introducerea parolei la echipament.

Beneficiile solutiei MyQ

1. Monitorizare
   Contorizare eficienta a fiecarei pagini imprimate, copiate sau scanate prin realizarea de rapoarte automate sau personalizate.
2. Productivitate
   Cresterea productivitatii folosind reguli de imprimare si reducerea imprimarilor inutile.
3. Autentificare
   Eliminarea imprimarilor nerevendicate si securizarea imprimarii prin tiparirea, copierea sau scanarea doar dupa autentificare.